Spendenverwaltung für Vereine und Organisationen

Mehr Zeit fürs Ehrenamt, weniger Verwaltungsaufwand.

Spender verwalten, Spenden erfassen und Bescheinigungen automatisch erstellen – alles an einem Ort, ganz ohne Excel-Chaos.

Dashboard
Das Problem & die Lösung

Schluss mit Excel-Listen und händischen Bescheinigungen.

Schatzmeister verbringen oft Wochen mit Excel-Listen und dem händischen Ausstellen von Bescheinigungen. Unser Spendenmanager automatisiert diesen Prozess komplett, vom Import bis zur fertigen Bescheinigung, in wenigen Klicks.

Vorher
  • ×Unübersichtliche Excel-Tabellen
  • ×Bescheinigungen von Hand ausfüllen
  • ×Stundenlange Suche nach alten Spenden
Mit Spendenmanager
  • Alle Spenden zentral & sortiert
  • Bescheinigungen automatisch generiert
  • Statistiken & Verlauf auf einen Blick
Hauptfunktionen

Das kann dein Spendenmanager.

1

Spenderverwaltung

Zentrale Datenbank aller Spender mit Kontaktdaten, Spendernummer und komplettem Spendenverlauf, übersichtlich nach Jahren gruppiert.

2

Spendenverwaltung

Schnelle, durchsuchbare Erfassung aller Spenden inkl. Belegnummer, Betrag, Spendenart und Bestätigungsstatus.

3

Automatisierte Bescheinigungen

Einzelbescheinigung auf Knopfdruck oder Sammel-Export für ein ganzes Spendenjahr, inklusive Sammelbescheinigung über mehrere Spenden einer Person.

4

CSV-Massenimport per Assistent

Datei hochladen, Felder zuordnen, Vorschau prüfen, importieren, für Spender und Spenden, mit automatischer Zeichensatz- und Trennzeichen-Erkennung.

5

Individueller Vorlageneditor

Eigenes Design für Bescheinigungen mit Platzhaltern, Logo und Unterschrift, per WYSIWYG-Editor und ganz ohne Programmierkenntnisse.

6

Dashboard mit Statistiken

Spendenentwicklung je Spendenart über die Jahre auf einen Blick, plus Kennzahlen zu Gesamtspenden und Spenderzahl.

Mehr im Detail

Noch mehr, was im Spendenmanager steckt.

1

Komfort & Automatisierung

  • Automatische Anredeerkennung (Herr/Frau) beim Import
  • Konfigurierbare Spendernummern-Bereinigung beim Import
  • Duplikat-Schutz, bestehende Datensätze werden nicht doppelt angelegt
  • Test-Export mit Wasserzeichen zum risikofreien Probedruck
  • Automatische Duplikat-Kennzeichnung auf erneut ausgegebenen Bescheinigungen
  • Globale Suche über Namen, Adressen, Belegnummern und Beträge
  • Gesamtbetrag wird automatisch in Worten ausgeschrieben
2

Datensicherheit

  • Automatische Backups im Hintergrund, täglich, wöchentlich oder monatlich
  • Backup von Datenbank, Dateien oder beidem, mit Ein-Klick-Download
  • E-Mail-Benachrichtigung bei fehlgeschlagenem Backup
3

Zugriff & Sicherheit

  • Benutzerverwaltung mit Rollen und Berechtigungen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail-Code
  • E-Mail-Versandprotokoll für volle Nachvollziehbarkeit
  • CSRF-Schutz auf allen sensiblen Formularen
4

Einrichtung

  • Geführter 5-Schritte-Setup-Assistent
  • Automatische Systemvoraussetzungsprüfung
Aus der Praxis
„Früher habe ich jede Spendenbescheinigung von Hand ausgefüllt – das hat mich als Schatzmeister ganze Wochenenden gekostet. Heute erledigt der Spendenmanager das in Minuten, und ich habe endlich wieder Zeit für die eigentliche Vereinsarbeit.“
Thomas Berger
Schatzmeister, TSV Grünwald e.V.
Bereits getestet von engagierten Vereinen
Preise

Ein Tarif für jede Vereinsgröße.

Kein technischer Aufwand. Einrichten, einloggen, fertig. Deine Daten liegen sicher verschlüsselt auf unseren Servern.

Starter

Kleinstvereine, Chöre, Fördervereine
9€ / Monat
  • Bis 5.000 € Spendenvolumen
  • Bis 100 Spender pro Jahr
  • Spenderverwaltung mit komplettem Spendenverlauf
  • Schnelle Spendenerfassung mit Belegnummer & Status
  • Automatisierte Bescheinigungen inkl. Sammelbescheinigung
  • CSV-Massenimport per Assistent
  • Individueller Vorlageneditor mit eigenem Logo
  • Dashboard mit Statistiken
  • Laufzeit: 12 Monate
Kostenlos starten

Pro

Regionale NGOs, mittelgroße Stiftungen
79€ / Monat
  • Bis 250.000 € Spendenvolumen
  • Bis 5.000 Spender pro Jahr
  • Spenderverwaltung mit komplettem Spendenverlauf
  • Schnelle Spendenerfassung mit Belegnummer & Status
  • Automatisierte Bescheinigungen inkl. Sammelbescheinigung
  • CSV-Massenimport per Assistent
  • Individueller Vorlageneditor mit eigenem Logo
  • Dashboard mit Statistiken
  • Laufzeit: 12 Monate
Jetzt starten

Enterprise

Große, bundesweit aktive Verbände
ab 149€ / Monat
  • Über 250.000 € Spendenvolumen
  • Unbegrenzte Spenderzahl
  • Spenderverwaltung mit komplettem Spendenverlauf
  • Schnelle Spendenerfassung mit Belegnummer & Status
  • Automatisierte Bescheinigungen inkl. Sammelbescheinigung
  • CSV-Massenimport per Assistent
  • Individueller Vorlageneditor mit eigenem Logo
  • Dashboard mit Statistiken
  • Laufzeit: 12 Monate
Kontakt aufnehmen

Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang. Limits gelten für das jeweils zuerst erreichte Kriterium. Alle Preise zzgl. USt.

Häufige Fragen

Antworten für Schatzmeister & Vorstände.

Über unseren integrierten CSV-Import in unter 2 Minuten. Du lädst einfach deine bestehende Liste hoch, wir ordnen die Felder automatisch zu.

Das hängt von euren Prioritäten ab: Wollt ihr euch um nichts kümmern, ist die Cloud-Variante ideal. Legt ihr Wert auf volle Datenkontrolle und keine laufenden Kosten, ist On-Premise die richtige Wahl. Beide Modelle bieten den vollen Funktionsumfang.

Ja. Die Vorlagen folgen den aktuellen amtlichen Mustern und werden bei Änderungen automatisch aktualisiert, du musst dich um nichts kümmern.

Nein. Bei uns gibt es keine jahrelangen Knebelverträge. Die Laufzeit beträgt immer 12 Monate. Das gibt deinem Verein volle Kostensicherheit für das gesamte Budgetjahr. Du zahlst einfach bequem im Voraus und nutzt die Software ein ganzes Jahr lang. Wenn du sie dann nicht mehr nutzen möchtest, kündigst du sie einfach mit wenigen Klicks. Dabei gehören die Daten immer dir. Wir bieten dir daher zum Laufzeitende immer einen vollständigen Datenexport.

Bereit, dir Wochen an Arbeit zu sparen?

Teste den Spendenmanager 14 Tage kostenlos, ohne Risiko.

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