Für gemeinnützige GmbHs & NGOs

Spendenverwaltung für gemeinnützige GmbHs, professionell wie eure Organisation.

Spender, Einzelspenden und Fördermittel zentral verwalten, Zuwendungsbestätigungen automatisch erstellen und jederzeit belastbare Nachweise für Geschäftsführung, Mittelverwendungsrechnung und Fördermittelgeber vorlegen.

Warum gemeinnützige GmbHs professionelle Spendenverwaltung brauchen

Gemeinnützige GmbHs (gGmbH) und viele NGOs agieren oft professioneller strukturiert als ein klassischer Ehrenamtsverein, mit hauptamtlicher Geschäftsführung und eigenen Fundraising-Zielen. Trotzdem läuft die eigentliche Spendenverwaltung in der Praxis häufig noch über Insellösungen aus Excel, E-Mail-Postfächern und einzelnen Bescheinigungsvorlagen.

Das erschwert eine saubere Mittelverwendungsrechnung und macht die Zusammenarbeit zwischen Fundraising, Buchhaltung und Geschäftsführung unnötig kompliziert. Der Spendenmanager bündelt diese Prozesse an einer Stelle und schafft damit die Grundlage für professionelles, nachvollziehbares Fundraising.

Vorteile

Das bringt der Spendenmanager gemeinnützige GmbHs konkret.

Zentrale Spender- und Spendenverwaltung statt verteilter Excel- und E-Mail-Insellösungen
Automatisierte, rechtssichere Zuwendungsbestätigungen für alle Einzel- und Dauerspenden
Dashboard mit Statistiken als Grundlage für Fundraising-Reporting an die Geschäftsführung
Klare Nachweise über Spendeneingänge, relevant für Mittelverwendungsrechnung und Förderer
Benutzerverwaltung mit Rollen für Fundraising-Team, Buchhaltung und Geschäftsführung
Cloud-Betrieb ohne eigene IT-Abteilung oder On-Premise bei bestehender IT-Infrastruktur
Funktionen im Fokus

Speziell wichtig für gemeinnützige GmbHs.

1

Professionelles Fundraising-Backend

Spender, Einzelspenden und Dauerspenden zentral erfassen, Grundlage für strukturiertes Fundraising statt Excel-Insellösungen.

2

Automatisierte Bescheinigungen

Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster, automatisch erstellt und bei Bedarf als Sammelbescheinigung.

3

Reporting für die Geschäftsführung

Statistiken zu Spendenentwicklung und Spenderzahl lassen sich direkt für interne Reportings nutzen.

4

Nachweise für Mittelverwendung

Vollständiger Spendenverlauf und Datenexport erleichtern die Dokumentation der zweckgebundenen Mittelverwendung.

5

Rollen für Team & Buchhaltung

Fundraising-Team, Buchhaltung und Geschäftsführung erhalten je nach Rolle passende Zugriffsrechte.

6

Skalierbar mit der Organisation

Von der kleinen NGO bis zur bundesweit aktiven gGmbH deckt der Enterprise-Tarif auch große Spendenvolumen ab.

Häufige Fragen

gemeinnützige GmbHs & Spendenmanager

Ja, insbesondere die Benutzerverwaltung mit Rollen und das Dashboard mit Statistiken sind auf professionelle Fundraising-Teams mit mehreren Mitarbeitenden ausgelegt.

Ja, beide Spendenarten lassen sich getrennt erfassen und in Bescheinigungen sowie Statistiken entsprechend ausweisen.

Der vollständige Spendenverlauf und Datenexport liefern die Datengrundlage dafür, eine rechtliche Prüfung der Mittelverwendungsrechnung ersetzt das jedoch nicht.

Ja, über den CSV-Massenimport mit Zuordnungs-Assistent lassen sich bestehende Spenderlisten in wenigen Minuten übernehmen.

Bereit für professionelle, zentrale Spendenverwaltung?

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