Ob Sportverein, Musikverein, Heimatverein oder Förderverein: Der Webbits Spendenmanager übernimmt Spenderverwaltung, Spendenerfassung und Bescheinigungen automatisch, damit sich der Vorstand wieder ums Vereinsleben kümmern kann.
In Deutschland gibt es über 600.000 eingetragene Vereine, die meisten davon ehrenamtlich geführt. Gerade in kleinen und mittelgroßen Vereinen liegt die Kassen- und Spendenverwaltung oft bei einer einzelnen Person im Vorstand, häufig in Excel-Tabellen mit von Hand ausgefüllten Zuwendungsbestätigungen.
Das kostet Zeit, die eigentlich dem Vereinsleben fehlt, und ist fehleranfällig, insbesondere wenn ein Vorstandswechsel ansteht und niemand mehr den Überblick über alte Spenden hat. Der Spendenmanager digitalisiert genau diesen Prozess und macht ihn für jeden neuen Schatzmeister sofort nachvollziehbar.
Alle Spender inklusive Mitgliedsstatus, Kontaktdaten und komplettem Spendenverlauf an einem Ort, ideal für die jährliche Mitgliederversammlung.
Einzel- oder Sammelbescheinigung nach aktuellem amtlichen Muster, auf Knopfdruck statt von Hand.
Bestehende Spenderlisten werden per Import-Assistent übernommen, inklusive automatischer Zeichensatz-Erkennung.
Statistiken und lückenloser Spendenverlauf erleichtern die jährliche Kassenprüfung erheblich.
Zugriffsrechte lassen sich sauber zwischen 1. Vorsitz, Kassenwart und Schriftführung aufteilen.
Kleine Vereine starten in der Cloud, größere mit eigener IT betreiben die Software auch auf eigenen Servern.
Ja. Der Starter-Tarif ist bewusst für Kleinstvereine, Chöre und Fördervereine mit begrenztem Spendenvolumen ausgelegt und enthält trotzdem den vollen Funktionsumfang.
Alle Daten bleiben zentral im System erhalten und sind für den neuen Vorstand sofort einsehbar, unabhängig davon, wer zuvor die Kasse geführt hat.
Ja, über den CSV-Massenimport mit Zuordnungs-Assistent, inklusive Vorschau vor dem endgültigen Import.
Die Vorlagen folgen den aktuellen amtlichen Mustern für Zuwendungsbestätigungen und werden bei Änderungen der Vorlagen aktualisiert.
Teste den Spendenmanager 14 Tage kostenlos, speziell zugeschnitten auf Vereine.